一、证明文件的范围:
l、各类合同或与合同相关的文书;
2、自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、公司章程、公司简介等;
3、委托书、代理书或授权书;
4、公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明;
5、国家相关机构出具的证明,如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等;
6、非单据认证范围内的贸易单证;
7、资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等;
8、业务函电;
9、各类声明;
10、商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件;
11、其他需要出具证明书的文书、单证。
二、证明事项包括:
1、有关文件上的签名或姓名的签章属实;
2、有关文件上的印章属实;
3、有关文件上的影印件、副本或节本与原件相符;
4、有关文件上的外文译本与中文一致。
三、办理国际商事证明书需提供以下资料:
1、《申办国际商事证明书申请表》(点击下载)
2、《单位印章式样及手签字样证明》(点击下载)
3、营业执照副本复印件(经年审当年有效的)
4、佐证材料,如报关单复印件、合同复印件、信用证复印件、客户要求函件、公司证明、质量检测报告等,根据文件的性质而定。
5、需认证的文件的原件和复印件
四、注意事项:
1、认证发票的佐证材料是合同或信用证,提交出具商业发票的公司/企业加盖公章的《商业发票保函》(点击下载),并与所附报关单、商业发票之间加盖骑缝章。
2、认证合同的佐证材料是客户要求函件,若非法人代表签署的合同需提供授权书(点击下载)。
3、一份单证两张纸以上的,要加盖骑缝章。
4、提供合同为发票认证佐证材料时,须是标准的外贸合同文本,合同买卖双方须签字或盖章,中方须签字盖章同时具备,落款处买卖双方名称须打印。形式发票不能替代合同为佐证材料。
五、关于调整报关单无纸化后商事证明出证方式的通知(点击下载)
对符合条件的文件,在受理申请后的三个工作日内出具证明书。